数据筛选是很多工具里面非常实用的功能,但新手第一次接触时,最容易犯的错误就是把条件设置得太复杂。
其实筛选的基本思想很简单:从大量资料中找出符合某些条件的部分。
从一个条件开始假设有一张包含很多日期的数据表。
如果只想查看某一天,就先使用日期条件。
如果想看一个时间范围,再扩大到起止日期。
只有当第一个条件确认没有问题以后,再加入第二个条件。
这种方式虽然慢一点,却很容易发现问题。
“同时满足”和“满足其中一个”不同数据筛选里面经常会出现逻辑关系。
例如要求资料同时满足日期和类别,这是“同时符合”。
如果是多个类别任选一个,则属于另一种逻辑。
新手如果没有理解这一点,很容易发现结果数量与预期不同。
为什么我不建议第一次就设置很多条件?因为当结果不符合预期时,你很难知道到底是哪一个条件造成影响。
可以采用逐层测试:
第一层:只设置日期。
第二层:加入类别。
第三层:再加入其他条件。
每增加一个条件,就观察一次结果。
这种方法不仅适用于彩大哥计划软件,也适用于大多数数据分析工具。
筛选结果需要保存还是重新查询?这取决于自己的工作方式。
如果只是临时查看,直接筛选即可。
如果以后还会重复使用相同条件,则可以考虑记录筛选规则,方便下一次操作。
不过无论如何,都应该保留原始资料。
筛选本质上只是改变“查看范围”,并不应该让人误以为原始数据发生了改变。
理解筛选逻辑以后,面对大量数据时会轻松很多。
真正重要的不是记住每个按钮,而是明白自己设置的每一个条件究竟在排除什么、留下什么。
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